SIPAT BMD - Sistem Informasi Penelusuran Aset Daerah Kabupaten Gunungkidul

A

A. DATA ASET TERDAFTAR

Kode KIB / NIBAR

Kode Barang

Kategori KIB (aliaskib)

Nama Barang (barang)

Status Barang Terdaftar (sikon)

Nilai Akumulasi Barang (Rp)

Harga Perolehan (Rp)

Tahun Perolehan

OPD Pengampu / Pengguna Barang (organisasi)

Kapanewon

Alamat Terdaftar (alamatbaru)

B

METODE PENELUSURAN YANG DILAKUKAN (BKAD)

Pengecekan fisik di lokasi BMD tercatat Wawancara dengan pengguna barang / Kuasa pengguna barang / penanggung jawab ruangan / pihak yang mengetahui Pemeriksaan / penelitian administrasi / dokumen mutasi / peminjaman / penghapusan

Lainnya:

C

KETERANGAN / KRONOLOGI (BKAD)

Kronologi Yang Dibuat Oleh OPD

Tempat Kejadian :

Waktu Kejadian :

Penyebab :

Uraian Kronologi Lengkap Tambahan :

D

BUKTI DUKUNG YANG DIPEROLEH (BKAD)

KIB (otomatis)

Surat Keputusan Penghapusan

Surat Keterangan Tanda Lapor Kehilangan dari Kepolisian Dokumentasi kondisi BMD pada saat terjadi keadaan kahar / pembongkaran / penyebab lain atas barang tidak ditemukan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) dari Pemegang Barang Tidak ada bukti dukung

E

KESIMPULAN (IRDA) & PERTIMBANGAN PENGHAPUSAN

Berdasarkan penelusuran di atas, disimpulkan bahwa BMD tersebut :

BMD ditemukan

BMD masih dimungkinkan dapat ditelusuri atau ditemukan dan diberikan batas waktu pencarian hingga tanggal :

BMD sudah tidak dimungkinkan dilakukan penelusuran atau tidak mungkin ditemukan dan direkomendasikan penghapusan

Pertimbangan BMD Tidak Mungkin Ditelusuri & Diusulkan Penghapusan:

BMD sudah tidak memiliki sisa masa manfaat; pernah terjadi keadaan kahar; tanggal, bulan, tahun perolehan secara fisik sudah tidak dimungkinkan keberadaannya atau tidak dapat dipertahankan secara teknis keberadaannya; dan/atau terdapat dokumen pendukung lainnya yang dapat dipertanggungjawabkan.

F

DETAIL FISIK LAPANGAN & TITIK KOORDINAT GPS

Lokasi / Ruang Eksisting

Titik Koordinat GPS

No Polisi / No Rangka / No Sertifikat

Nama Pemegang / Penanggung Jawab Fisik

G

DOKUMENTASI FOTO, BUKTI DUKUNG, VIDEO & REKAMAN AUDIO SUARA

📸

Tarik Foto & Data dari Sensus BMD

sensus.gunungkidulkab.go.id

Ambil foto fisik historis, koordinat, dan status eksistensi hasil sensus menggunakan Kode QR / NIBAR.

📸

Unggah Foto Lapangan Bisa lebih dari 1 foto (JPG/PNG)

📄

Unggah Bukti Dukung PDF SK, Lapor Polisi, SPTJM

🎥

Video Wawancara Singkat Disarankan 15-45 dtk (MP4)

🎙️

Audio / Rekaman Suara Wawancara pengurus barang / saksi

Sasaran Penelusuran di Kapanewon

Tentukan Kapanewon Kunjungan Hari Ini

Form Lembar Kerja Lapangan (LKL)

A. DATA ASET TERDAFTAR

METODE PENELUSURAN YANG DILAKUKAN (BKAD)

KETERANGAN / KRONOLOGI (BKAD)

BUKTI DUKUNG YANG DIPEROLEH (BKAD)

KESIMPULAN (IRDA) & PERTIMBANGAN PENGHAPUSAN

DETAIL FISIK LAPANGAN & TITIK KOORDINAT GPS

DOKUMENTASI FOTO, BUKTI DUKUNG, VIDEO & REKAMAN AUDIO SUARA

Tarik Foto & Data dari Sensus BMD

Berkas Bukti Dukung Tersimpan di Google Drive

Pengaturan Tim Penelusuran Lapangan

Konfigurasi Database & Server Google

Pratinjau Lembar Kerja Lapangan (LKL)